Sıkça Sorulan Sorular

Ticari araç sahipleri için UTTS kayıt ve montaj işlemlerinin son tamamlanma tarihi 30 Haziran 2025 olarak belirlenmiştir. Bu tarihe kadar aracınıza TTB cihazı taktırmanız gerekmektedir. İlgili resmi takvim uyarınca, 31 Ocak 2025’e kadar UTTS sistemine kayıt olan işletmeler, montaj işlemlerini 30 Haziran 2025’e dek tamamlayabilecek şekilde planlama yapmıştır. Henüz kayıt yaptırmamış olanlar da en geç Nisan sonuna kadar başvurup montajı bitirmelidir.

Belirlenen süre sonunda (30 Nisan 2025’ten itibaren) UTTS’siz olarak akaryakıt alımına devam eden ticari araç sahiplerini çeşitli yaptırımlar beklemektedir:

• Akaryakıt Giderlerinin Vergi Gideri Sayılmaması: 30 Haziran 2025 tarihinden sonra UTTS üzerinden kayıtlı olmayan yakıt alımlarına ait fiş ve faturalar, vergi beyannamelerinde gider olarak kabul edilmeyecek. Yani UTTS taktırmayan bir şirket aracı, o araç için yapılan yakıt harcamalarını artık vergi matrahından düşüremeyecek ve bu da fiilen daha yüksek vergi ödemek anlamına gelecek.
• Para Cezaları: Süre sonunda yükümlülüğe uymayanlar için özel usulsüzlük cezaları öngörülmektedir. UTTS’ye kayıt olup cihazı taktırmayan işletmelere, mükellefiyet türüne göre;

  *İlk tespitte ceza: 14.000 TL

  *Altıncı tespitten sonra: 140.000 TL’ye kadar ceza uygulanacaktır.

Kısacası, ticari aracınız varsa 30 Haziran 2025 tarihine kadar UTTS montajını mutlaka yaptırmalısınız. Aksi halde hem akaryakıt giderlerinizi vergisel açıdan kullanamazsınız hem de ciddi para cezalarıyla karşılaşabilirsiniz.

Esnaf kurye olarak çalışan motosiklet sürücüleri, akaryakıt harcamalarını vergiye esas gider olarak gösterebilmek için Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi’ne (UTTS) kayıt yaptırmalı ve motosikletlerine bu sisteme ait cihazı taktırmalıdır. Bu işlem, yakıt alımlarının dijital olarak kaydedilmesini ve resmi olarak belgelendirilmesini sağlar.

Evet. Ticari ve şirket araçları için UTTS zorunluluğu aynen devam etmektedir. Tüzel kişilikler adına kayıtlı tüm araçlar – ister şirketin kendi malı olsun ister kiralanmış olsun – Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi’ne dahil olmak zorundadır. Özellikle şirket filoları, işletme araçları, kamyonet, kamyon, servis aracı, taksi gibi ticari araçlar UTTS kapsamında bulunur. Akaryakıt giderlerini vergi matrahından düşmek isteyen tüm işletmeler, araçlarına TTB cihazı taktırmak mecburiyetindedir.

Bu zorunluluk, işletmelerin yakıt harcamalarını doğru ve eksiksiz beyan etmesini sağlamak için getirildi. UTTS’ye geçiş yapmayan ticari araç sahipleri, aldıkları yakıtı gider olarak gösteremeyecekleri için vergi avantajlarından mahrum kalacaktır. Özetle, bireysel araçlar kapsam dışı bırakılmış olsa da ticari araçlar için UTTS yükümlülüğü güncel olarak yürürlüktedir.

UTTS’ye başvuru ve montaj süreci temel olarak iki adımdan oluşmaktadır:

1. Online Kayıt ve Ödeme: İlk olarak Darphane’nin hazırladığı resmi UTTS portalına (“utts.gov.tr”) girerek bir UTTS Ana Kullanıcı Hesabı oluşturmanız gerekir. Bu hesabı, şirket yetkilisi veya araç sahibi kendi bilgileriyle oluşturabilir. Hesaba giriş yaptıktan sonra sisteme araç bilgilerinizi (plaka, araç türü vb.) kaydedersiniz ve ilgili araçlar için TTB cihazı siparişini oluşturursunuz. Portal üzerinden araç başına gerekli ücreti çevrimiçi olarak ödemeniz istenir. Kredi kartı veya banka havalesi gibi seçeneklerle ücret ödenebilir. Ödeme tamamlandığında, başvurunuz alınmış olur ve montaj aşamasına geçilmeye hazırdır.
2. Montaj Randevusu ve Uygulama: Ödeme sonrası www.UTTS.org.tr üzerinden cihazı takacak yetkili montaj noktalarından montaj randevusu alabilirsiniz. Türkiye genelinde 81 ilde Darphane tarafından yetkilendirilmiş birçok sabit servis noktası ve mobil montaj ekibi bulunmaktadır. Başvuru sırasında veya sonrasında, size uygun bir www.UTTS.org.tr yetkili montaj noktasından randevu alırsınız. Belirlenen gün ve saatte aracınızı randevu aldığınız montaj noktasına götürerek TTB cihazının aracınıza takılmasını sağlarsınız. Montaj işlemi uzman ekiplerce aracın yakıt depo girişine yapılır ve genellikle kısa sürede (araç tipine göre ortalama 15-30 dakika içinde) tamamlanır. Montaj sırasında aracınıza uygun küçük bir elektronik ünite yakıt deposu kapağı veya dolum boğazına entegre edilir.

Montaj işlemi tamamlandıktan sonra UTTS sisteminde aracınız “aktif” duruma geçer. Bu noktadan itibaren aracınız UTTS üzerinden akaryakıt alımına hazır hale gelmiştir. Tüm başvuru ve montaj süreci genellikle birkaç basit adımdan ibaret olup birkaç gün içinde tamamlanabilir. Başvurudan montaja kadar tüm aşamaların durumunu UTTS portalındaki hesabınızdan takip edebilirsiniz. Ayrıca, yetkili montaj firmalarının destek hatları da süreç boyunca size yardımcı olacaktır.

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), araçların akaryakıt alımlarını dijital ortamda takip etmeye yarayan ulusal bir sistemdir. Bu sistem, her araca takılan Taşıt Tanıma Birimi (TTB) adı verilen bir elektronik cihaz sayesinde çalışır. UTTS’nin temel amacı, yakıt alımlarını kayıt altına alarak vergi kaçakçılığını önlemek ve akaryakıt giderlerinin doğru şekilde beyan edilmesini sağlamak. Bu sayede şirketler akaryakıt harcamalarını güvenilir biçimde gider gösterebilirken, usulsüzlüklerin de önüne geçilir. Kısaca UTTS, akaryakıt alışverişinde otomasyon ve standardizasyon getirerek hem işletmeler hem de vergi otoriteleri için güvenli ve şeffaf bir takip sistemi sunar.

Yabancı devletlerin Türkiye’deki diplomatik temsilcilikleri, konsoloslukları ve uluslararası anlaşmalarla vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ve bunların diplomatik haklara sahip mensupları ile ev sahibi hükümet anlaşmaları veya ülkemizin taraf olduğu diğer anlaşmalar çerçevesinde Türkiye’deki uluslararası kuruluşlar ve bunların yönetici kadrolarında görev yapan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayan mensuplarına ait taşıtlar UTTS kapsamında değildir.

UTTS’ye geçmek, ticari araç sahiplerine ve işletmelere çeşitli avantajlar sağlar:

• Vergi Açısından Avantajlar: En önemli faydası, akaryakıt giderlerinin sorunsuz şekilde vergi matrahından düşülebilmesidir. UTTS ile kayıt altına alınan yakıt alımları, dijital olarak doğrulandığı için gider belgelerinizin geçerliliği konusunda tereddüt kalmaz. Böylece şirketiniz, ödediği akaryakıtın tamamını yasal olarak gider gösterebilir ve daha düşük kurumlar vergisi veya gelir vergisi öder. UTTS olmadan yakıt alan ticari araçlar ise bu imkandan mahrum kalacak, akaryakıt harcamaları vergi avantajı sağlamayacaktır.
• Düzenli ve Şeffaf Kayıt: UTTS, tüm yakıt alımlarınızı merkezi bir sistemde toplar. Araç bazında ne kadar yakıt alınmış, hangi tarihte, hangi istasyondan alınmış hepsi dijital ortamda kayıtlıdır. Bu sayede filo yönetimi ve muhasebe açısından büyük kolaylık sağlanır. Ay sonunda fiş toplama derdi azalır; UTTS portalından raporlar alınarak her aracın tüketimi incelenebilir.
• Usulsüzlüklerin Önlenmesi: Sistem, geçmişte sık rastlanan sahte veya mükerrer fiş kullanımını engeller. Manuel plaka girilerek başkasının aracına ait yakıt fişini kendi şirketine gider yazma gibi vergi kaçakçılığı yöntemleri UTTS ile sona eriyor. Her yakıt fişi, aracın TTB cihazı ile eşleştirildiğinden, sadece gerçek tüketimler kayda geçiyor. Bu da haksız rekabeti önleyip dürüst mükellefleri koruyan bir uygulamadır.
• Operasyonel Kolaylık: UTTS sayesinde akaryakıt alım işlemleri hızlanır ve otomatikleşir. Sürücüler için istasyonda bekleme süresi kısalır; plaka söylemek, fiş onaylatmak gibi adımlar olmadığı için pratik bir alışveriş deneyimi yaşanır. İstasyon personeli için de işlem kolaylaşır ve hata ihtimali azalır.
• Çoklu İstasyon Kullanımı: Yukarıda da belirtildiği gibi UTTS, araçların marka bağımsız olarak tüm uyumlu istasyonlarda tanınmasını sağlar. Bu da filolar için esnek yakıt tedariği demektir. Anlaşmalı istasyon dışında bir yerden yakıt almak gerektiğinde bile sistem sorunsuz çalışır ve şirketiniz kayıt almaya devam eder.

Tüm bu nedenlerle, ticari araç işleten işletmeler için UTTS’ye geçiş hem yasal bir zorunluluk hem de pratik bir kazanç anlamına gelmektedir. Vergi avantajlarını yitirmemek, cezalara maruz kalmamak ve akaryakıt işlemlerini modern bir alt yapıya taşımak için UTTS kullanmak şu an en doğru yaklaşımdır.

UTTS Tebliği uyarınca, kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye dâhil olan ve işte kullanılan taşıtlar için 31/1/2025 tarihine kadar Taşıt Tanıma Birimi (TTB) ödemelerinin yapılması koşulu ile en geç 30/4/2025 tarihine kadar TTB montajını tamamlayabilirler ve bu tarihler arasında UTTS pompasından almasalar dahi akaryakıt harcamalarının gider olarak gösterebilirler. Ancak kapsamdaki bir taşıta 31/1/2025 tarihinden sonra TTB siparişi verilmesi halinde TTB montajı tamamlandığı tarihe kadar söz konusu taşıtın akaryakıt harcamaları gider olarak gösterilemez.

UTTS Tebliği düzenlemelerinde filo kiralama şirketlerine ait taşıtlara kapsam dışında olduklarına dair bir istisna getirilmediği için söz konusu taşıtların sahipleri tarafından TTB taktırılması gereklidir.

Tebliğde belirlenen sürelerde öngörülen yükümlülükleri yerine getirmeyenler akaryakıt harcamalarını gider olarak gösteremeyecekleri gibi haklarında 213 sayılı Kanunun ilgili ceza hükümleri uygulanır.

Eğer UTTS cihazı takılı bir aracı satmayı ya da devretmeyi planlıyorsanız, bu konuda aşağıdaki bilgilere dikkat etmeniz gerekir:

✅ Cihaz Devredilemez, Yeni Sahip Yeniden Başvurmalıdır

• UTTS sistemi, araç mülkiyeti değiştiğinde cihazın otomatik devrini desteklemez.
• Yeni sahibi cihazı kullanmak istiyorsa, kendi adına ruhsatla birlikte yeniden UTTS başvurusu yapmak zorundadır.
• Araç satışı noter üzerinden tamamlandığında, UTTS cihazı sistemde otomatik olarak pasife alınır.

🏢 Şirket Araçlarında Durum

• Şirketinize ait bir aracı sattığınızda cihaz araçta kalsa bile yeni şirket adına yeniden başvuru yapılmadan aktif kullanım mümkün değildir.
• Yeni şirket sahibi, UTTS sistemine kendi vergi numarasıyla ve yeni ruhsatla başvurmak zorundadır.
• Plaka değişimi olsa bile cihaz eski kayda bağlı kalır; plaka güncellemesi yapılmaz, yeni kayıt açılır.

Hayır. Bireysel (şahıs) araç sahipleri için UTTS taktırma zorunluluğu Mart 2025 itibarıyla kaldırılmıştır. Son yapılan resmi düzenleme ile, artık özel araç sahiplerinin araçlarına TTB cihazı taktırması mecburi değildir. Bu, hem mevcut bireysel araçlar hem de 1 Temmuz 2025’ten sonra trafiğe çıkacak yeni bireysel araçlar için geçerlidir. Yani bir birey olarak yeni bir araç satın aldığınızda, kanunen UTTS cihazı taktırmak zorunda kalmazsınız.

Bu zorunluluğun kaldırılması, özellikle kişisel araç kullanıcılarını bürokratik yükten kurtarmak amacıyla alınmış bir karardır. Gönüllü olarak UTTS taktırmak isteyen bireysel kullanıcılar elbette yine sisteme dahil olabilirler. İsteyen özel araç sahipleri, UTTS’nin sunduğu avantajlardan (örneğin yakıt alım takibinin otomatikleşmesi gibi) faydalanmak için cihazı araçlarına taktırabilirler; ancak bu tamamen isteğe bağlıdır ve herhangi bir yaptırım söz konusu değildir.

2025 yılı için UTTS cihaz bedeli (TTB montaj ve hizmet ücreti) başlangıçta KDV dahil 2.791,45 TL olarak belirlenmişti. Ancak Mart 2025’te alınan kararla, geçiş sürecine özel bir fiyat avantajı sağlandı:

• Geçici İndirimli Fiyat: 25 Mart 2025 – 30 Nisan 2025 tarihleri arasında UTTS başvurusu yaparak ödeme yapan araç sahipleri, TTB cihazı için indirimli olarak KDV dahil 2.172 TL ödeyecekler. Bu tutar, 2024 yılı fiyatına denk gelen ve geçici olarak uygulanan bir indirimdir. Yani Nisan 2025 sonuna kadar başvuru yaparsanız yaklaşık 619 TL daha az ücret ödemiş olacaksınız.
• İade Mekanizması: 2025 başında daha yüksek ücretle UTTS için ödeme yapanlar mağdur edilmeyecek. 1 Ocak – 24 Mart 2025 tarihleri arasında UTTS’ye kayıt olup araç başına 2.791,45 TL ödeyen mükellefler için 619,45 TL tutarında iade veya telafi imkanı getirildi. İade süreci şu şekilde işliyor:
  • Montaj Yaptırmamış Olanlar: Eğer ilgili dönemde ücreti ödeyip henüz aracınıza TTB montajı yaptırmadıysanız, montajınızı tamamladıktan sonra ödediğiniz fazla tutar nakit iade edilecek. Darphane tarafından kayıt sırasında belirtilen banka hesabınıza araç başına 619,45 TL geri ödeme yapılacak. Montaj tamamlandığında size SMS ile bir bilgilendirme geliyor; bu mesajdaki yönlendirmeleri takip ederek IBAN bilgilerinizi onaylamanız yeterli. İadeniz kısa sürede hesabınıza aktarılacaktır.
  • Montajı Halihazırda Yapılmış Olanlar: Eğer 1 Ocak – 24 Mart arasında yüksek tutardan ödeme yapıp TTB montajını da araçta gerçekleştirdiyseniz, nakit iade yerine başka avantajlar sağlanacak. Bu durumda olan mükellefler, Darphane’nin hazırladığı UTTS Mobil Uygulaması üzerinden tanımlanan fırsat ve imkanlardan yararlanabilirler. UTTS mobil uygulamasına giriş yaparak “Fırsatlar” bölümünden size özel sunulan indirim, puan veya benzeri avantajları 30 Nisan 2025’e kadar talep edebilirsiniz. Böylece erken dönemde fazla ödediğiniz tutar, dolaylı olarak çeşitli avantajlarla telafi edilecektir.

Not: 30 Nisan 2025 sonrasında, UTTS cihaz bedelinin tekrar orijinal seviyesine dönmesi beklenmektedir. Bu nedenle, eğer henüz başvuru yapmadıysanız indirimli dönem bitmeden işleminizi tamamlamak maddi açıdan faydalı olacaktır. Ödemeler UTTS’nin resmi portalı üzerinden çevrim içi yapılır ve her araç için tek seferlik cihaz+montaj ücretini içerir.

UTTS kapsamında cihaz montajları, Darphane ve ilgili bakanlık tarafından yetkilendirilmiş servis noktaları tarafından yapılmaktadır. Türkiye genelinde her ilde en az bir yetkili montaj merkezi bulunmaktadır. Toplamda yüzlerce noktada ve hatta gezici montaj ekipleriyle, araçlarınıza UTTS cihazı taktırmanız mümkün.

Yetkili montaj noktalarını ve size en yakın servisi öğrenmek için utts.gov.tr portalındaki listeyi inceleyebilirsiniz. Başvuru aşamasında sistem, il ve ilçe bazında size uygun servisleri seçmenize imkan tanır. Ayrıca bazı büyük akaryakıt dağıtım firmaları da kendi istasyonlarında veya anlaşmalı servislerinde UTTS montaj hizmeti vermektedir.

Montaj sonrası veya sırasında herhangi bir teknik sorun yaşamanız halinde, hem Darphane UTTS destek hattı hem de cihazı takan yetkili servis size yardımcı olacaktır. 7/24 destek veren çağrı merkezleri sayesinde sorularınızı yöneltebilir, olası arızalarda çözüm talep edebilirsiniz. Unutmayın, UTTS ülke çapında uygulanan bir sistem olduğu için servis ve destek ağı oldukça geniştir.

Vergi mükellefi ise evet UTTS kapsamındadır ve TTB taktırmak zorundadır. Vergi mükellefi değil ise, bağlı oldukları vergi daireleri ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.

• UTTS’de kullanılan Etiket ve Halka Tipi TTB’ler taşıtın hiçbir elektronik sistemine bağlanmadan takılan ve tekil olarak çalışan pasif ünitelerdir.
• Montaj işlemi ilgili montaj kılavuzunda belirtildiği üzere yetkilendirilen otomotiv üreticilerinin satış sonrası servisleri dahil bütün Yetkili Taşıt Montaj Firmalarında aynı yöntem ve malzeme ile tamamlanmaktadır. Montaj işleminde yüksek kaliteli vida ve yapıştırıcı kullanılması zorunludur.
• TTB montaj işleminde taşıta herhangi bir zarar verilmediği için taşıtın garantisinin bozulması söz konusu değildir.

TTB için yıllık hizmet bedeli ödenmeyecektir.

Ödemeler Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen banka hesabına yapılacaktır. Ödeme işlemi, taşıt ekleme süreci tamamlandıktan sonra, belirtilen banka bilgileri kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Akaryakıt İstasyonu (Yakıt Satış Noktaları) işleten mükellefleri Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) ve akaryakıt harcamalarını gider olarak gösteren işletmeler Taşıt Tanıma Birimi (TTB) donanımlarının montajlarını yapmakla yükümlüdür.

UTTS’ye geçiş yaptıktan sonra, akaryakıt alım süreciniz önemli ölçüde otomatikleşecek ve kolaylaşacaktır. İşte UTTS’li bir aracın yakıt alma adımları:

• Araç Tanıma: Aracınızda takılı olan TTB cihazı, akaryakıt istasyonundaki Taşıt Tanıma Okuyucu cihazlarla iletişim kurar. Aracınız bir pompanın yanına geldiğinde, istasyon sistemine araç plakanız ve gerekli bilgiler otomatik olarak iletilir. Bu sayede pompa görevlisinin elle plaka girmesine gerek kalmaz; aracınız pompaya tanıtılır.
• Doğru Yakıt Dolumu: Sistem, aracın yakıt tipini de bildiği için pompada sadece aracınıza uygun yakıtın verilmesini sağlar. Örneğin dizel bir araca yanlışlıkla benzin doldurulması riski UTTS ile ortadan kalkar. Pompa otomasyonu doğru yakıtı doğru araca eşleştirir.
• Otomatik Kayıt ve Fiş Oluşturma: Yakıt dolumu yapıldıktan sonra, satış bilgileri (miktar, tutar, tarih, saat, istasyon vb.) dijital olarak UTTS sistemine kaydedilir. Bu kayıtlar anlık olarak merkeze iletilir ve aracınızın yakıt alışverişi vergi takibi için güvence altına alınır. İstasyon, doluma ilişkin yasal fiş/faturayı yine düzenler ancak bu fişin bilgileri UTTS üzerinden de onaylanmış olur. Artık yakıt fişlerinde manuel onay veya şirket kaşesi gerekmez; tüm veriler elektronik ortamda mevcuttur.
• Ödeme ve Faturalama: UTTS, aslında bir ödeme sistemi olmayıp bir tanıma ve kayıt sistemidir. Dolayısıyla yakıt bedelinin ödenmesi, mevcut alışık olduğunuz şekilde gerçekleşir. Şirketlerin çoğu UTTS sonrasında da akaryakıt şirketleriyle anlaşmalı filo kartlarını veya taşıt tanıma anlaşmalarını UTTS ile entegre şekilde kullanabilir. Bazı işletmeler aylık faturalandırma ile çalışırken, nakit/kart ile anında ödeme yapanlar için de süreç değişmez. Önemli fark, fiş/faturaların dijital olarak da UTTS veri tabanına işlenmesi ve daha sonra vergi beyanında otomatik olarak kullanılabilmesidir.
• Çok Markalı Kullanım: UTTS’nin getirdiği bir diğer kolaylık, aracınızın herhangi bir marka bağımsız akaryakıt istasyonundan yakıt alabilmesidir. Önceden şirketler belirli taşıt tanıma sistemleri için belirli akaryakıt dağıtım firmalarına bağımlı kalabiliyordu. UTTS ile tüm lisanslı istasyonlar ortak bir altyapıya geçtiği için, örneğin bir aracınız Petrol Ofisi’nden de, Aytemiz’de de, Lukoil’de de, TP Türkiye Petrolleri’inde de, BP’de de, Shell’den de Opet’ten de Total’den de rahatlıkla yakıt alabilir ve hepsi tek bir sistemde kayıt altına alınır. Bu da filolar için esneklik ve kolaylık sağlar.

Özetle UTTS ile yakıt alırken herhangi ekstra bir işlem yapmazsınız; aracınızı getirin, dolum yapılırken sistem otomatik tanıyıp kaydetsin, fişiniz dijital ortamda hazır olsun. Bu hem zaman kazandırır hem de manuel işlem hatalarını engeller. Şirketinizin muhasebesi için de akaryakıt giderleri elektronik ortamda raporlanabilir hale gelir.