UTTS’ye geçiş yaptıktan sonra, akaryakıt alım süreciniz önemli ölçüde otomatikleşecek ve kolaylaşacaktır. İşte UTTS’li bir aracın yakıt alma adımları:
- Araç Tanıma: Aracınızda takılı olan TTB cihazı, akaryakıt istasyonundaki Taşıt Tanıma Okuyucu cihazlarla iletişim kurar. Aracınız bir pompanın yanına geldiğinde, istasyon sistemine araç plakanız ve gerekli bilgiler otomatik olarak iletilir. Bu sayede pompa görevlisinin elle plaka girmesine gerek kalmaz; aracınız pompaya tanıtılır.
- Doğru Yakıt Dolumu: Sistem, aracın yakıt tipini de bildiği için pompada sadece aracınıza uygun yakıtın verilmesini sağlar. Örneğin dizel bir araca yanlışlıkla benzin doldurulması riski UTTS ile ortadan kalkar. Pompa otomasyonu doğru yakıtı doğru araca eşleştirir.
- Otomatik Kayıt ve Fiş Oluşturma: Yakıt dolumu yapıldıktan sonra, satış bilgileri (miktar, tutar, tarih, saat, istasyon vb.) dijital olarak UTTS sistemine kaydedilir. Bu kayıtlar anlık olarak merkeze iletilir ve aracınızın yakıt alışverişi vergi takibi için güvence altına alınır. İstasyon, doluma ilişkin yasal fiş/faturayı yine düzenler ancak bu fişin bilgileri UTTS üzerinden de onaylanmış olur. Artık yakıt fişlerinde manuel onay veya şirket kaşesi gerekmez; tüm veriler elektronik ortamda mevcuttur.
- Ödeme ve Faturalama: UTTS, aslında bir ödeme sistemi olmayıp bir tanıma ve kayıt sistemidir. Dolayısıyla yakıt bedelinin ödenmesi, mevcut alışık olduğunuz şekilde gerçekleşir. Şirketlerin çoğu UTTS sonrasında da akaryakıt şirketleriyle anlaşmalı filo kartlarını veya taşıt tanıma anlaşmalarını UTTS ile entegre şekilde kullanabilir. Bazı işletmeler aylık faturalandırma ile çalışırken, nakit/kart ile anında ödeme yapanlar için de süreç değişmez. Önemli fark, fiş/faturaların dijital olarak da UTTS veri tabanına işlenmesi ve daha sonra vergi beyanında otomatik olarak kullanılabilmesidir.
- Çok Markalı Kullanım: UTTS’nin getirdiği bir diğer kolaylık, aracınızın herhangi bir marka bağımsız akaryakıt istasyonundan yakıt alabilmesidir. Önceden şirketler belirli taşıt tanıma sistemleri için belirli akaryakıt dağıtım firmalarına bağımlı kalabiliyordu. UTTS ile tüm lisanslı istasyonlar ortak bir altyapıya geçtiği için, örneğin bir aracınız Petrol Ofisi’nden de, Aytemiz’de de, Lukoil’de de, TP Türkiye Petrolleri’inde de, BP’de de, Shell’den de Opet’ten de Total’den de rahatlıkla yakıt alabilir ve hepsi tek bir sistemde kayıt altına alınır. Bu da filolar için esneklik ve kolaylık sağlar.
Özetle UTTS ile yakıt alırken herhangi ekstra bir işlem yapmazsınız; aracınızı getirin, dolum yapılırken sistem otomatik tanıyıp kaydetsin, fişiniz dijital ortamda hazır olsun. Bu hem zaman kazandırır hem de manuel işlem hatalarını engeller. Şirketinizin muhasebesi için de akaryakıt giderleri elektronik ortamda raporlanabilir hale gelir.
